Новости

 Принят Федеральный закон от 28 июня 2014 года № 188-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования». Согласно принятому закону с 1 января 2015 года вступают в силу следующие нововведения.
Сумма страховых взносов, которая подлежит уплате в государственные внебюджетные фонды, будет определяться в рублях и копейках. На сегодняшний день сумма взносов исчисляется только в полных рублях.
Выплаты, превышающие трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников Крайнего Севера, а также компенсации руководителю (заместителям руководителя и главному бухгалтеру) организации в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка, будут облагаться страховыми взносами. Напомним, сейчас не облагаются все виды компенсаций, связанных с увольнением работников, кроме компенсации за неиспользованный отпуск.
К числу застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, отнесены арбитражные управляющие и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями.
Плательщики страховых взносов обязаны предоставлять отчетность во внебюджетные фонды в электронной форме, если среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (сейчас – от 50 человек).
Установлены условия и порядок предоставления отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, пеней и штрафов.
Определены основания продления срока проведения выездной (повторной выездной) проверки.

Совет Федерации одобрил законопроект «О внесении изменений в статью 90 части первой Гражданского кодекса РФ и статью 16 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», который меняет порядок оплаты уставного капитала.
Документ исключает требование о предварительной оплате УК общества с ограниченной ответственностью, таким образом освобождая от необходимости открывать временные (накопительные) счета в банке для его оплаты. Согласно законопроекту обязанность оплаты УК учредителями ООО ограничивается сроком в 4 месяца со дня госрегистрации юридического лица. 

Основным инструментом, позволяющим понять и оценить финансовую отчетность организации, выступает ее учетная политика, ежегодное формирование и утверждение которой входит в обязанности любой фирмы. Грамотно сформировать свой внутренний регламент, которым организация будет руководствоваться в следующем году в целях бухгалтерского учета, можно только при четком понимании законодательного и нормативного регулирования учетной политики.
При формировании своей учетной политики на 2014 год организация должна исходить из норм Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", вступившего в силу с 01.01.2013 г.
Напомним, что сфера применения Закона N 402-ФЗ распространяется на следующих лиц, которых указанный закон именует экономическими субъектами:
- коммерческие и некоммерческие организации;
- государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственных внебюджетных фондов и территориальных государственных внебюджетных фондов;
- Центральный банк Российской Федерации;
- индивидуальных предпринимателей, а также на адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, нотариусов и иных лиц, занимающихся частной практикой (далее - лица, занимающиеся частной практикой);
- находящиеся на российской территории филиалы, представительства и иные структурные подразделения организаций, созданных в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации, их филиалы и представительства, находящиеся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
Из ст. 6 Закона N 402-ФЗ вытекает, что обязанность ведения бухгалтерского учета распространяется на все российские компании, вне зависимости от применяемой ими системы уплаты налогов. Следовательно, с 01.01.2013 г. в полном объеме бухгалтерский учет ведут и организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее - УСН). Об этом ФНС Российской Федерации напоминает в своем Письме от 15.04.2013 г. N ЕД-4-3/6829.
Вместе с тем, обеспечить квалифицированное ведение учета можно только на основе законодательства о бухгалтерском учете и нормативных бухгалтерских документов, устанавливающих правила ведения учетной работы.
Как известно, с 01.01.2013 г. законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете состоит из Закона N 402-ФЗ, других федеральных законов и принятых в соответствии с ними нормативных правовых актов.
При этом целями Закона N 402-ФЗ являются:
- установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета.
Требование о формировании организацией своей учетной политики установлено на законодательном уровне (ст.8 Закона N 402-ФЗ).
Пункт 2 статьи 8 Закона N 402-ФЗ: " Экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами". 

В любой нормально работающей организации внутренний контроль был, есть и будет по определению, даже если в организации нет особого локального акта, посвященного внутреннему контролю. Общее руководство и контроль лежат на руководителе, в должностных инструкциях других работников прописано, кто и за что отвечает, внутренними положениями и учетной политикой определен порядок документооборота.
Однако только с 1 января 2013 года Федеральным законом о бухучете официально установлена обязанность организаций осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. 

Со 2 мая 2014 года автовладельцы обязаны сообщать о покупке новой машины в ИФНС самостоятельно. О вступивших в силу поправках в Налоговый кодекс сообщает «Российская газета».
Уведомить налоговую инспекцию следует до 31 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом. Раньше эти сведения поступали автоматически после регистрации транспортного средства в ГИБДД.
Что касается санкций, то за неисполнение указанной обязанности с 1 января 2017 г. предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога. 

Акт выполненных работ (оказанных услуг) чаще всего не является обязательным документом. Тем не менее он необходим предпринимателю с практической точки зрения. К примеру, он не будет лишним в случае заключения индивидуальным предпринимателем договора на оказание каких-либо услуг или выполнение работ. Действующее законодательство не предусматривает для этого документа унифицированной формы. Как следствие, ИП вынуждены самостоятельно разрабатывать форму такого акта. 

При создании юридического лица нотариальное заверение подлинности подписи заявителя больше не требуется. Соответствующий законопроект № 107-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон »О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»» вступил в силу 5 мая 2014 г.
Закон предусматривает отмену данной обязанности, если при подаче заявления заявитель в присутствии сотрудников регистрирующего органа ставит свою подпись, инспектор удостоверяет личность заявителя, а также при направлении документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Заявитель может направить своего представителя в регистрирующий орган для подачи документов на госрегистрацию. Правда для этого понадобится нотариальная доверенность. В том случае, если в качестве заявителя выступают два человека, но только один из них может лично обратиться в регистрирующий орган, второй заявитель обязан нотариально удостоверить свою подпись. В ситуации, когда заявителей больше двух, нотариальную доверенность о представлении их интересов, например, одним лицом, может быть оформлена единым документом от лица всех заявителей.
Избежать необходимости обращаться к нотариусу можно, подав заявление на государственную регистрацию в электронной форме. Если у заявителя есть своя электронная подпись, то он вправе заверить необходимые документы и отправить их в регистрирующий орган через сайт ФНС России. 

 Аудит кадрового делопроизводства (аудит кадров) – это комплексный анализ кадровой документации и проверка её соответствия требованиям российского законодательства и внутренних нормативных актов, устанавливающих порядок ведения кадрового делопроизводства. Правильная организация деятельности отдела кадров является делом важным и безотлагательным, однако не все руководители уделяют на это особое внимание, что в будущем чревато потенциальными рисками. Кадровый аудит предусматривает профессиональные услуги по тщательной проверке и доскональному анализу всей кадровой документации.

В процессе выполнения аудита кадровых документов производится полная проверка правильности оформления кадровой документации и её соответствия всем актуальным требованиям российского законодательства и нормативных актов локального характера. Аудит кадровой работы позволяет получить объективную информацию о состоянии кадрового делопроизводства и выявить потенциальные риски ведения кадровой работы.

Кадровый аудит организации – это эффективное средство для решения многочисленных проблем, неизбежно возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности.

Важнейшие цели кадрового аудита:

• Определение тактических и стратегических задач кадровой политики.
• Оценка фактического состояния кадровой документации и правильности ведения кадрового делопроизводства (внутренний кадровый аудит).
• Определение эффективности и результативности отдельных направлений в сфере управления персоналом организации.
• Оценка степени личного участия в управлении кадрами и эффективности работы каждого менеджера и линейного руководителя.
• Определение возможностей и последовательности реализации практических мероприятий по комплексному развитию и дальнейшему совершенствованию системы управления персоналом (аудит кадрового потенциала).

Кадровый аудит на производстве позволяет значительно минимизировать негативные последствия нарушений трудового законодательства, которые могут серьёзно осложнить положение организации или отдельных должностных лиц из числа руководителей и ведущих специалистов.

Проведение кадрового аудита

Кадровый аудит персонала предприятия или организации направлен на выявление потенциальных рисков, нахождение возможных нарушений трудового законодательства и разработку детальных предложений по приведению кадровой документации в точное соответствие с требованиями федеральных законов и положениями локальных нормативных актов.

Аудит кадровой службы эффективен в следующих случаях:

• При изменениях в составе руководства компании или при смене собственника.
• При увольнении или переходе на другую работу сотрудника отдела кадров.
• Для подготовки к плановой или внеплановой проверке контролирующих органов.
• При оформлении кадровых документов для передачи на архивное хранение.
• При существенных изменениях в сфере законодательства, регламентирующего трудовые отношения.

Кадровый аудит предприятия обязательно включает:

• Проверку наличия и правильности оформления кадровой документации общего характера.
• Проверку трудовых договоров на предмет их соответствия российскому законодательству.
• Анализ нормативных локальных актов с проверкой их соответствия требованиям трудового законодательства.
• Проверка правильности оформления личной кадровой документации и документов, связанных с перемещением или увольнением сотрудников: трудовых книжек, приказов, распоряжений и др.
• Проверка соблюдения правил хранения и архивации кадровой документации.
• Внесение предложений и практических рекомендаций по исправлению и доработке кадровой документации, в которой обнаружены ошибки и несоответствия.

Своевременное проведение кадрового аудита позволяет решать многочисленные задачи в сфере управления персоналом:

• Получить реальное представление о положении дел с кадровым документооборотом и состоянием кадровых документов.
• Выявить все случаи нарушений трудового законодательства с детальным описанием потенциальных рисков для должностных лиц и ответственностью за перечисленные нарушения.
• Привести в соответствие кадровую документацию, в которой при проведении аудита кадровых процессов обнаружены существенные нарушения трудового законодательства; устранить ошибки и недочеты при оформлении и ведении кадровых документов.

Исходя из сложившейся практики и в целях оптимального использования ресурсов, кадровый аудит компании рекомендуется проводить один раз в три года.

В ходе хозяйственной деятельности довольно часто возникает необходимость внести какие-то изменения в данные об организации. Это может быть смена руководства или участника/акционера, ее юридического адреса, вида деятельности или даже наименования компании.
Любое подобное изменение требует государственной регистрации. Причем процедура регистрации, а также документы, которые нужно подготовить вместе с формой заявления, различны и зависят от вида изменения (в учредительные документы компании или ЕГРЮЛ).
С 4 июля 2013 изменения сведений об организации заполняются по новой форме № Р13001. 

 Единоличный исполнительный орган юридического лица ответственен за ведение делопроизводства в своей организации. Обязанность соблюдать трудовое и гражданское законодательство в области ведения делопроизводства, включая кадровое, распространяется и на индивидуальных предпринимателей.
В соответствии со статьей 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства в том числе и при ведении кадрового делопроизводства, могут быть привлечены к материальной, дисциплинарной, а также к гражданско-правовой, административной, уголовной ответственности.
Согласно статье 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда пунктом 1 указанной статьи предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 МРОТ; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 5 до 50 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от 300 до 500 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Частью 2 статьи 5.27 КоАП РФ установлено, что нарушение трудового законодательства должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет за собой наказание в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет.
Согласно статье 32.11 КоАП РФ постановление о дисквалификации исполняется немедленно путем прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом на осуществление им деятельности.